WPS Office是一款办公软件套装,包括文字、表格、演示等多种功能。以下是50个WPS小技巧:
- 快速打开文档:使用
Ctrl + O
快速打开文档。 - 快速保存文档:使用
Ctrl + S
快速保存文档。 - 关闭所有文档:使用
Alt + F4
关闭所有打开的文档。 - 撤销操作:使用
Ctrl + Z
撤销上一步操作。 - 重做操作:使用
Ctrl + Y
重做撤销的操作。 - 查找内容:使用
Ctrl + F
查找文档中的内容。 - 替换内容:使用
Ctrl + H
替换文档中的内容。 - 全选文档:使用
Ctrl + A
全选文档内容。 - 复制选中内容:使用
Ctrl + C
复制选中内容。 - 粘贴内容:使用
Ctrl + V
粘贴复制的内容。 - 剪切选中内容:使用
Ctrl + X
剪切选中内容。 - 插入链接:使用
Ctrl + K
插入超链接。 - 插入图片:使用
Ctrl + G
插入图片。 - 插入表格:使用
Ctrl + T
插入表格。 - 插入页码:使用
Alt + 5
插入页码。 - 插入页眉和页脚:使用
Alt + 6
插入页眉和页脚。 - 调整行距:使用
Alt + O
然后选择行距选项。 - 设置字体颜色:使用
Ctrl + I
设置字体颜色。 - 设置背景颜色:使用
Alt + H
然后选择背景颜色。 - 设置字体大小:使用
Ctrl + ]
和Ctrl + [
增加或减小字体大小。 - 设置粗体:使用
Ctrl + B
设置粗体。 - 设置斜体:使用
Ctrl + I
设置斜体。 - 设置下划线:使用
Ctrl + U
设置下划线。 - 分栏布局:使用
Alt + O
然后选择分栏选项。 - 插入脚注或尾注:使用
Alt + F
然后选择脚注或尾注。 - 插入文本框:使用
Alt + N
插入文本框。 - 插入艺术字:使用
Alt + N
然后选择艺术字。 - 插入SmartArt图形:使用
Alt + N
然后选择SmartArt图形。 - 插入形状:使用
Alt + N
然后选择形状。 - 插入图表:使用
Alt + N
然后选择图表。 - 插入符号:使用
Ctrl + Shift + S
插入符号。 - 插入公式:使用
Alt + =
插入公式。 - 插入批注:使用
Alt + Q
插入批注。 - 设置文档加密:使用
文件
>信息
>保护文档
>加密文档
。 - 设置打印区域:使用
页面布局
>打印区域
。 - 设置纸张大小:使用
页面布局
>大小
。 - 设置页边距:使用
页面布局
>页边距
。 - 设置文档网格:使用
页面布局
>文档网格
。 - 使用审阅模式:使用
审阅
工具栏进行文档审阅。 - 设置文档比较:使用
审阅
>比较
进行文档比较。 - 设置文档合并:使用
审阅
>合并
进行文档合并。 - 设置水印:使用
页面布局
>水印
。 - 设置文本框链接:使用
插入
>链接
连接文本框。 - 设置文本对齐:使用
开始
工具栏中的对齐按钮。 - 设置文本方向:使用
页面布局
>文字方向
。 - 设置表格样式:使用
表格工具
>设计
>表格样式
。 - 设置表格边框:使用
表格工具
>设计
>边框
。 - 设置表格单元格大小:使用
表格工具
>布局
调整单元格大小。 - 设置幻灯片母版:使用
视图
>幻灯片母版
。 - 设置幻灯片切换效果:使用
切换
>切换到此幻灯片
设置切换效果。
这些技巧可以帮助你更高效地使用WPS Office,提高办公效率。
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