20个Access常见问题及答案

以下是20个Access常见问题及其答案：

1. 为什么在创建自定义应用程序时，会出现错误提示？

   • 若出现对话框，可能是在【自定义Web应用程序】对话框的【Web位置】文本框没有输入地址，或者Access无法识别输入的网站。注意系统要求输入的地址必须为有效的，而且用户对其有“完全控制”的权限。

2. 删除某个表对象时，为何出现提示？

   • 删除表对象之前，需确保已经删除该表与其他的表建立的表关系，否则会弹出该提示框。Access的这种机制主要用来保护数据库的完整性。

3. 运行追加查询时，为何有时会收到错误消息：“Microsoft Access不能在追加查询中追加所有记录。”？

   • 此错误消息可能由以下原因之一引起：类型转换失败、键冲突、锁定冲突。

4. 如何将其他来源的数据导入Access数据库？

   • 在主菜单中，单击“导入和链接”组中的“外部数据”，选择要导入的文件类型，并按照获取外部数据向导中的说明进行操作。

5. Access数据库的大小限制是多少？

   • Access 2.0数据库的大小限制为1 GB。

6. 不同数据之间可以形成哪些类型的关系？

   • 一对一关系、一对多关系、多对多关系。

7. 如何在Access中建立不同数据库之间的关系？

   • 当您在两个数据之间建立关系时，数据的第一个表被称为主键，而另一个数据中的新字段被称为外键。

8. 命名一些MS Access的文件扩展名？

   • 访问数据库.accdb、访问project.adp、访问project.mdw、访问空白项目模板.adn、访问工作组.mdw、受保护的访问数据库.accde。

9. 查询是什么意思？

   • 查询是操纵数据以在表单或报告中显示的媒介。查询可以连接表、更新数据、删除数据、排序、计算、过滤等。

10. 什么是连接以及如何在Access中打开数据库？

    • 连接通过说明两个表之间的关系的详细信息来确定Access中表之间的关系。您可以在数据库工具选项卡上创建连接，也可以在设计视图中打开查询来创建连接。

11. 如何在Access 2013中创建简单查询？

    • 打开数据库，点击查询向导图标，选择查询类型，从下拉菜单中选择适当的表格，选择查询结果中需要的字段，点击下一步，选择您想要产生的结果类型，为您的查询添加标题，点击完成。

12. 如何以Excel格式导出数据？

    • 在工具栏上单击外部数据标签，单击Excel导出模板组，指定文件名和格式的目标，单击“确定”后，数据将导出到Excel电子表格。

13. 如何使用MAOL创建表格（Microsoft访问对象库）？

    • 要使用MAOL创建表，您必须声明一个对象类型的变量，然后使用它来初始化它CreateTableDef()当前数据库对象的方法。此技术以表的名称作为参数。

14. MS Access SQL中WHERE子句的用法？

    • 在SELECT语句的WHERE子句中，您可以使用查询条件。例如，您想查找特定客户的地址，但您只记得他的姓氏Harrison。您无需搜索表中的所有字段，而是使用where子句来检索客户的地址。

15. 如何在MS Access中进行多连接查询？

    • 在Access中，我们只能连接两个表，为了连接更多表，您需要使用括号将第一个连接分组在一起，就像它是一个新派生的表一样。之后，您可以将另一个表连接到该组。

16. MS Access比MS SQL Server有何优势？

    • 由于用户数量较少，MS Access易于操作，适合桌面使用；与MS SQL Server相比，易于兼容和共享；SQL服务器通常由开发人员和较大的组织使用；MS Access比MS SQL便宜；MS Access需要较少的数据库管理。

17. 查找字段时需要考虑哪些事项？

    • 如果要显示查找值而不是查找ID，请确保关联表、链接等。要显示查找值，相关表应链接到目标字段。

18. Access数据库并发问题的原因和常见的解决方案是什么？

    • 并发问题的产生原因主要有数据库结构设计不合理、网络环境不稳定、Access数据库限制。常见的解决方案包括数据库结构优化、建立索引、数据库备份。

19. Access中如何设置主键？

    • 进入设计表视图，直接点击相应属性行添加成功。

20. Access中如何添加关系？

    • 点击左表中想要产生关联的标签，长按点击拖动到右表中，产生关联。